تعتبر الأذن المتلهفة وأيضًا فهم اللهجات واللغات والسياق أمرًا مهمًا في النسخ. يمكن أن يؤدي صوت التاريخ والكلام المتداخل والعديد من الصعوبات الصوتية عالية الجودة إلى جعل المهمة أكثر تعقيدًا. عادةً ما يطلب الكتبة فك شفرة الكلمات الغامضة ، وملء الفراغات ، وكذلك التأكيد بشكل صحيح على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم والتعريف أيضًا.
لإتقان فن النسخ ، يجب أن يتمتع المرء بقدرات رائعة على الانتباه ، وكفاءة اشتقاقية ، والاهتمام بالمعلومات ، فضلاً تحويل الصوت الى نص عن القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة. إنه مزيج من الكفاءة التكنولوجية بالإضافة إلى المهارة الاشتقاقية ، مما يجعل من الممكن تغيير الكلمات التي يتم التحدث بها مباشرة إلى تصوير نصي منتظم ودقيق.
يستخدم الكتبة عادةً سلسلة من الأساليب لتعزيز أدائهم بالإضافة إلى الدقة. قد يستخدمون دواسات القدم لإدارة معدل تشغيل الصوت ، وطرق أسرع للوحة المفاتيح للتوقف لفترة وجيزة بالإضافة إلى إعادة اللف ، بالإضافة إلى برنامج متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. غالبًا ما يتم تضمين الطوابع الزمنية في الاقتراح عند حدوث كل قسم من الكلام ، مما يساعد في التوصية وكذلك السياق.
على مدى السنوات القليلة الماضية ، اكتسبت أجهزة النسخ المؤتمتة المدعومة من ابتكار التعرف على الكلام المبتكر جاذبية بالفعل. يمكن أن تقدم هذه الأجهزة نسخًا أوليًا ، والذي يمكن بعد ذلك تحسينه وتقييمه أيضًا بواسطة الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ التلقائي على تسريع الإجراء ، لا يزال الإشراف البشري أمرًا بالغ الأهمية للتأكد من الدقة وأيضًا فهم السياق ، لا سيما في المواقف التي تنطوي على موضوعات تكنولوجية أو دقيقة.
يقدم النسخ وظائف متنوعة. يساعد العلماء في تقييم المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة المنشورات ، وكذلك مطوري المواد في إنتاج منتج تم إنشاؤه من الاجتماعات أو المحادثات المسجلة. يسمح بتوافر الأشخاص الذين يعانون من مشاكل في السمع من خلال تقديم ترجمات مصاحبة لمقاطع الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضيف إلى الأرشفة بالإضافة إلى حماية المستندات التي تم التحدث بها للإحالة المستقبلية.
يجب أن يكون الكتبة بالإضافة إلى ذلك في انسجام مع النغمة والمشاعر ، بالإضافة إلى إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف هذه المكونات إلى الأهمية العامة. يمكن أن تؤثر خيارات التنسيق والإملاء على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تظهر مهلة قصيرة أو تعديل في النغمة استفسارًا ، أيضًا إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.
اعتمادًا على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (إصلاح القواعد وكذلك أخطاء الكلام) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الحفاظ على التعريف الأساسي). تحتاج أسواق معينة ، مثل القانونية والسريرية أيضًا ، إلى تدوينات حرفية للحفاظ على كل كلمة يتم التحدث بها من أجل الأعمال الورقية الدقيقة.
النسخ هو الإجراء التفصيلي لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة تم إنشاؤها. يستلزم هذا الفن المتميز الاستماع الواعي ، والفهم الاشتقاقي ، وكذلك الإدخال الدقيق. يلعب الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، وظيفة حاسمة في تغيير محتوى الويب الحديث إلى مستندات تم إنشاؤها ويمكن البحث فيها أيضًا.
اللهجات ، واللغات ، وكذلك المتغيرات في وضع النطق عقبات في النسخ. يمكن أن تؤثر معرفة الكاتب بهذه التعقيدات اللغوية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. علاوة على ذلك ، فإن تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة يحتاج إلى فهم لفهم الموضوع المحدد للتأكد من التصوير الدقيق.
يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة أو المؤتمرات أو المحادثات أو المدونات الصوتية أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستخدم الكتبة برامج أو أنظمة برامج متخصصة لتشغيل الصوت وكذلك في نفس الوقت كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها.
